QR-Code auf der Hochzeitseinladung: So klappt die Online-Zusage

Von Timo Bredehöft, freier Trauredner · Aktualisiert am

Ein QR-Code auf der Einladung ist der einfachste Weg zur Online-Zusage: Handy drauf, Formular öffnet sich, fertig. Damit das bei allen Gästen klappt, kommt es auf ein paar Details an – Größe, Kontrast und den richtigen Satz daneben.

Warum ein QR-Code auf der Hochzeitseinladung?

  • Schneller für eure Gäste: Kein Abtippen von Adressen, keine Briefmarke, keine Antwortkarte, die im Küchenregal verschwindet.
  • Übersichtlicher für euch: Alle Antworten landen automatisch in eurer Gästeliste – mit Essenswahl und Allergien.
  • Mehr Platz für Infos: Ablauf, Dresscode, Anfahrt oder Hotels müssen nicht alle auf die Karte. Sie stehen auf der Seite hinter dem QR-Code und lassen sich bei Änderungen aktualisieren.

Wie groß muss der QR-Code sein?

Als Faustregel gilt: mindestens 2 × 2 Zentimeter, besser 2,5 bis 3 Zentimeter. Dann können ihn auch ältere Smartphones ohne Probleme lesen. Wichtig ist außerdem ein freier Rand rund um den Code – druckt ihn nicht direkt an die Kante oder auf ein unruhiges Muster.

Farbe und Kontrast

  • Dunkler Code auf hellem Hintergrund funktioniert am zuverlässigsten – schwarz auf weiß oder dunkelgrau auf Creme.
  • Helle Codes auf dunklem Grund oder Gold auf Weiß können viele Kameras schlechter erkennen.
  • Verzichtet auf Glanzfolie direkt über dem Code, sie spiegelt beim Scannen.

Wohin mit dem QR-Code?

Am besten auf die Einladungskarte selbst oder auf eine kleine Infokarte, die ihr beilegt. Auch auf der Save-the-Date-Karte kann er sinnvoll sein, wenn ihr dort schon auf eure Infoseite verweisen möchtet. Platziert ihn so, dass er nicht im Falz oder unter einer Banderole verschwindet.

Der richtige Text neben dem Code

Ein QR-Code ohne Erklärung wird gern übersehen. Ein kurzer Satz daneben sagt, was passiert und bis wann:

Scannt den Code und sagt uns bis zum 15. April online zu – dort findet ihr auch alle Infos zu unserem Tag.
Hier geht’s zur Zusage: Handykamera auf den Code richten und los.

Schreibt zusätzlich den Link als Text darunter, falls jemand den Code nicht scannen kann. Wer mag, nennt eine Telefonnummer für Gäste ohne Smartphone. Mehr Formulierungen findet ihr im Ratgeber Rückmeldung zur Hochzeit.

Vor dem Druck unbedingt testen

  1. Lasst einen Probedruck in Originalgröße machen.
  2. Scannt ihn mit mehreren Handys – mit iPhone und Android, mit neuem und älterem Gerät.
  3. Füllt das Formular einmal komplett aus und prüft, ob die Antwort bei euch ankommt. Die Testantwort könnt ihr danach löschen.

Damit auch Oma zusagen kann

Nicht alle Gäste sind mit dem Smartphone vertraut. Bietet deshalb immer einen zweiten Weg an – Anruf, Nachricht oder Karte – und tragt diese Antworten selbst ein. So bleibt eure Liste vollständig, und niemand fühlt sich ausgeschlossen.

QR-Code mit JA-SAGER. erstellen

Mit JA-SAGER. bekommt ihr euren QR-Code kostenlos: Hochzeit anlegen, unter „Gäste einladen“ den Code als PNG oder PDF herunterladen und an eure Druckerei oder Papeterie geben. Der Code führt direkt zu eurem Antwortformular mit Foto, Infos und Menüwahl. Ändert sich später etwas, passt ihr nur die Infos online an – der Code bleibt gleich.

Kurz zusammengefasst

  • Mindestens 2 × 2 Zentimeter, dunkel auf hell, mit freiem Rand.
  • Einen kurzen Satz mit Frist und den Link als Text dazuschreiben.
  • Vor dem Druck mit mehreren Handys testen.
  • Immer einen zweiten Weg für Gäste ohne Smartphone anbieten.

Weiterlesen